Центр каталогизации ТендерПро обеспечивают единообразное и однозначное описание МТР.
Внедрение mdm решений на предприятиях само по себе не обеспечивает выполнение основной задачи заказчика – не делает основные данные (справочник МТР) качественными.
Качество данных подразумевает:
Актуальность;
Однозначность идентификации объекта;
Однозначность понимания (интерпретации) описаний объектов;
Информативность и логическую полноту данных;
Отсутствие дублирующих записей.
Каталогизации данных
Идентификация;
Описание;
Классификация;
Унификация;
Кодификация.
Каталогизация данных предполагает
применение унифицированной модели данных на основе параметрического описания и стандартизированных терминологических словарей;
регламентирование процессов ведения справочников на основе применения методики каталогизации;
обеспечение качества данных согласно стандартам серии ISO 8000 (ГОСТ Р ИСО 8000).
Состав работ
Разработка методики формирования полного наименования;
Нормализация позиций МТР. Выявление дублей;
Иерархическая классификация позиций МТР;
Разбиение позиций на свойства в соответствии с шаблонами классов.
В рамках реализации Проекта предусмотрено
Создание единой методики ведения справочника номенклатуры;
Проведение каталогизации;
Передача опыта, обучение.
Реализация Проекта позволит
улучшить качество основных данных;
повысить эффективность информационного взаимодействия между подразделениями;
повысить оперативность и качество выполнения бизнес-процессов Закупки за счет повышения эффективности управления основными данными;
сократить затраты на постпроектное ведение справочников МТР и Услуги.
Для основы классификации может быть взят любой доступный классификатор (по желанию Заказчика): ОКП, ОКПД 2, Единый Каталог TenderPro. Подбор и создание шаблонов классов выполняется на основе открытого электронного словаря eOTD*ECCMA.
Результат
Сокращение затрат на формирование консолидированной отчетности на 50%;
Сокращение затрат на ведение НСИ на 50%;
Снижение общих затрат на закупки минимально на 1-3%;
Повышение производительности труда сотрудников, отвечающих за ведение НСИ, на 20%;
Снижение складских запасов на 0,5-1,5%;
Число корректировок в документообороте сократилось с 5 до 0,1%;
Качественные данные снижают дублирование данных в организациях и связанных расходов на 80%.
